Das Forschungsmanagementsystem MCSS-D ist ein Framework in dem sich die einzelnen Module einfach zu einem integrierten System miteinander verknüpfen lassen.

Dieses komplette Forschungsinformationssystem basiert auf dem Kerndatensatz Forschung sowie dem EU Standard Cerif. Das FIS verwaltet Daten zu Projekte, Publikationen / Outputdaten und Außenwirksame Leistung und liefert aktuelle Profile aller Forschenden und deren Publikationslisten. Mit dem Auswertungstool werten alle Benutzendengruppen die ihnen zugänglichen / für sie freigeschalteten Daten aus und exportieren sie im gewünschten Format.

Zusatzoptionen zum Basismodul FIS:

Projektmanagement
Hochschulbibliografie
Open Access Prozess
Forschungsinfrastruktur

Zur Unterstützung der Pre-Award Prozesse bietet MatchingNeeds folgende Module an

Das Grants Management Tool unterstützt die Einwerbung von Drittmitteln und die Absicherung und Abwicklung von Finanzierungen durch Dritte
Kalkulatoren: Auf den deutschen Tarifverträgen basierende, geldgeberspezifische Projektkostenkalkulatoren, die auch die hochschulinternen Kosten und maximale Förderbeiträge miteinander vergleichen. Beispiele: AZA, AZAP, ZIM, EU, DFG, Investitionsbanken. Auf die Schweiz angepasste Kalkulatoren (Universität und Fachhochschule) sind ebenfalls verfügbar
Mit dem Modul Ethik/IRB werden Genehmigungsprozesse aus den Bereichen Datenschutz, Forschungsethik, Tierschutz usw. abgebildet und unterstützt. Ebenfalls verfügbar sind „Self-Assessment“ Fragebogen, die den Forschenden aufzeigen, welchen gesetzlichen Anforderungen ihr Projekt unterliegt
Das Vertragsmanagement bildet den Prozess von der Ausarbeitung des Vertrags über die Verknüpfung der Vertragsinhalte/Meilensteine mit dem Projektmanagement, Zahlungsabwicklung bis zur Archivierung ab
Forschungsförderung FoFö: Vergabe von hochschulinternen Forschungsmitteln zur Anschubfinanzierung/ Entwicklung von Ideen/ Finanzierung von Open Access Publikationen/ Forschungsaufenthalten und vielem mehr.

Im Bereich Management Information bietet MCSS-D zusätzlich zum ausgereiften Auswertungstool:

Das Modul Akkreditierung. Das jeweils die aktuellen Daten nach den Auswertungsrichtlinien der Akkreditierungsagentur präsentiert und Fortschritte entlang der Verbesserungsachsen/Indizes aufzeigt.
Die Nutzenden-spezifischen Cockpits (Forschende, Forschungsmanagement, Controlling, Personalabteilung, Leitungsgremien usw.) dienen als Ausgangspunkt fuer die tägliche Arbeit, sind mit den Finanz- und Personalsystemen verknüpft und geben den Benutzerinnen und Benutzern alle nötigen Informationen auf einen Blick.

MCSS-D ist mehr als ein Forschungsinformationssystem – als modulares Forschungsmanagementsystem digitalisiert es alle Forschungsabläufe einer modernen deutschen Hochschule:

Hochschulinterne Genehmigungsprozesse der Projektanträge – „digitaler Laufzettel“
Im Modul Ethik/IRB werden zusätzliche Genehmigungsprozesse aus den Bereichen Datenschutz, Forschungsethik, Tierschutzverordnung usw. abgebildet und unterstützt
Automatischer Übertrag der Daten des kompletten Antrags in die PDF-Antragsformulare Fördermittelgeber (AZA, ZIM etc.), die dann bei Plattform EasyOnline hochgeladen werden können
Ausweisen und Darstellen von Erfolgsquoten
Für finanzierte Anträge wird automatisch ein Projekt eröffnet. Im Projektmonitoring werden die effektiven Kosten der Projektkalkulation gegenübergestellt
Der Forschungsoutput wird über Publikationen und Außenwirksame Leistungen dokumentiert, die mit den Projekten und den Forschenden verknüpft werden
Automatisches Erstellen einer Hochschulbibliografie
Erfassung aller Finanzierungen und Finanzierungsrunden, nicht nur für Projekte, sondern auch für Außenwirksame Leistungen (z.B. Organisation von Kongressen) und Publikationen (Open Access Strategie)
Die Forschungsinfrastruktur wird transparent gemacht. Gleichzeitig ist dokumentiert, welche Infrastruktur in welchem Projekt zum Einsatz kommt. Eine Verknüpfung zum Carbon Footprint ist möglich
Ein aktuelles Verzeichnis aller Kooperationspartner – Verknüpfung mit Projekten und Forschungsoutputs
Zuordnung aller Forschungsaktivitäten auf die Forschungsschwerpunkte und/oder strategischen Ziele der Hochschule
Mit dem Auswertungsmodul können die Benutzerinnen und Benutzer die ihnen zugänglichen Daten individuell auswerten und die Resultate grafisch darstellen / in einem Cockpit zusammenfassen
Alle Anforderungen der Datenschutzverordnung sind umgesetzt.

Open-source-basiert, wird auf den Servern /im Netzwerk der Hochschule betrieben und ist deshalb mit den Datenschutzauflagen der Hochschule kompatibel
Erfasst alle Daten des Kerndatensatzes Forschung – und mehr
Integration in die EDV-Landschaft der Hochschule: Single-Sign-On, Personenverwaltung, Organisationsmanagement, Finanzsystem, Webseite
Modularer Aufbau setzt Erweiterungen keine Grenzen. Jeder hochschulinterne Prozess lässt sich abbilden. Beispiele: Qualifikationsarbeiten, erbrachte Dienstleistungen, automatisches Aufdatieren von Volltexten im Repository
Offene Schnittstellen zu Bibliothekssystemen, Repositorien und Forschungsinformationssystemen
Arbeitserleichterung für die Forschenden: Daten nur ein einziges Mal erfassen und mehrfach verwenden, Publikationsimport im RIS Format und die Publikationen in mehr als 2000 Zitationsstilen exportieren
Modernes GUI, das auch auf mobilen Geräten verwendet werden kann
Vollständige Integration mit Orcid: Profil erstellen, Datenaustausch erlauben, Webhooks, welche die Forschenden über neue Werke informiert