Transparenz und Kontrolle für Ihr Forschungsmanagement
Was ist MCSS?
MCSS ist die Toolbox mit der MatchingNeeds seit 25 Jahren kundenspezifische Forschungslösungen konfiguriert und so zum Marktführer in der Schweiz geworden ist.
Mit MCSS-D steht jetzt ein auf die speziell deutschen Bedürfnisse angepasstes Tool zum digitalen Forschungsmanagement bereit. Es deckt die von deutschen Hochschulen geforderten Funktionalitäten ab und geht auf die individuellen Bedürfnisse ein. Das haben uns die Hochschule Magdeburg-Stendal und die Hochschule für Technik in Stuttgart bereits durch erfolgreiche Umsetzungen bestätigt.
Mastering Complexity through Sophisticated Simplicity
Mastering Complexity
Wenn Ihre Organisation komplexe Anforderungen und Prozesse hat, wünschen Sie sich eine webbasierte Lösung, die intuitiv bedienbar ist, Ihre Prozesse flexibel unterstützt, schnell implementiert und einfach angepasst werden kann, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.
Sophisticated
MCSS bietet eine solide Grundlage für jede IT-Lösung (!), da es ein Personen- und Organisationsmanagement, eine Architektur miteinander verbundener, konfigurierbarer Subsysteme umfasst, die alle durch ein ausgeklügeltes, auf Status, Rolle und Aktionen basierendes Rechtesystem miteinander verbunden sind.
Wir haben MCSS entwickelt, um schnell und kostengünstig Lösungen zu konfigurieren, die die Organisationen unserer Kunden effizienter, produktiver und transparenter machen.
Simplicity
MCSS ist der Werkzeugkasten, den wir verwenden, um genau das zu liefern, was Sie brauchen, und das zu einem Bruchteil der Kosten eines individuellen IT-Projekts. Unser Rapid Prototyping reduziert zudem die Projektrisiken erheblich und gewährleistet eine schnelle Lieferung.
„Das ausgeklügelte Framework von MatchingNeeds erlaubte uns eine schnelle, kosteneffiziente und dennoch kundenspezifische Umsetzung unserer Projektdatenbank. Das System ist nun seit mehr als einem Jahr im Einsatz und hat sich hervorragend bewährt.“
Komponenten des Forschungsmanagementsystems MCSS
Das Forschungsmanagementsystem MCSS ist ein Framework in dem sich die einzelnen Module einfach zu einem integrierten System miteinander verknüpfen lassen.
FoFö
Vergabe von hochschulinternen Forschungsmitteln zur Anschubfinanzierung / Entwicklung von Ideen / Finanzierung von Open Access Publikationen / Forschungsaufenthalten und vielem mehr
Vertragsmanagement
Das Vertragsmanagement bildet den Prozess von der Ausarbeitung des Vertrags über die Verknüpfung der Vertragsinhalte/Meilensteine mit dem Projektmanagement - der Zahlungsabwicklung - ab.
Forschendenprofile
Alle Forschende haben ihre persönlichen Nutzerprofile, welche personalisierbar sind.
Auswertungstools
Mit dem Auswertungsmodul können die Benutzer:innen die ihnen zugänglichen Daten individuell auswerten und die Resultate grafisch darstellen / in einem Cockpit zusammenfassen.
Grantsmanagement
Das Grants Management Tool unterstützt die Einwerbung von Drittmitteln und die Absicherung und Abwicklung von Finanzierungen durch Dritte.
Publikationen
Hochschulbibliografie / Open Access Prozess / Qualifikationsarbeiten
Forschungsinfrastruktur
Die Forschungsinfrastruktur wird transparent gemacht. Gleichzeitig ist dokumentiert, welche Infrastruktur in welchem Projekt zum Einsatz kommt. Eine Verknüpfung zum Carbon Footprint ist möglich.
Jahresbericht / Akkreditierung
Das Modul Akkreditierung präsentiert die jeweils aktuellen Daten nach der Auswertungsrichtlinien der Akkreditierungsagentur und zeigt die Fortschritte entlang der Verbesserungsachsen/Indizes auf.
Projektkalkulation
Auf den deutschen und österreichischen Tarifverträgen basierende, geldgeberspezifische Projektkostenkalkulatoren, die auch die hochschulinterne Kosten und maximale Förderbeiträge miteinander vergleichen. Beispiele: AZA, AZAP, ZIM, EU, DFG, Investitionsbanken.
Auf die Schweiz angepasste Kalkulatoren sind ebenfalls verfügbar.
Projekte
Projektdatenbank / Projektmanagement / Reporting
Partnerorganisationen
Ein aktuelles Verzeichnis aller Kooperationspartner - Verknüpfung mit Projekten und Forschungsoutputs.
Cockpit
Die Nutzenden-spezifischen Cockpits (Forschende, Forschungsmanagement, Controlling, Personalabteilung, Leitungsgremium usw.) dienen als Ausgangspunkt für die tägliche Arbeit, sind mit den Finanz- und Personalsystemen verknüpft und geben den Benutzer:innen alle nötigen Informationen auf einen Blick.
Ethik/IRB
Mit dem Modul Ethik/IRB werden Genehmigungsprozesse aus den Bereichen Datenschutz, Forschungsethik, Tierschutz usw. abgebildet und unterstützt. Ebenfalls verfügbar sind "Self-Assessment" Fragebögen, die den Forschenden aufzeigen welchen gesetzlichen Anforderungen ihr Projekt unterliegt.
Aussenwirksame Leistungen
Mit Hilfe des AWL-Moduls können Außenwirksame Leistungen erfasst und individuell kategorisiert werden. Das System vereinfacht die Auswertung von AWL als Basis zur Leistungsorientierten Mittelvergabe (LOM) und macht Transferleistungen - auf Wunsch auch nach außen mit Hilfe von Schnittstellen – transparent. Dies dient zum Beispiel als Basis zur leistungsorientierten Mittelvergabe.